Die Gemeindeverwaltung Unstrut-Hainich nimmt die Aufgaben eines Standesamtes wahr. Dies bedeutet, dass die Gemeinde Unstrut-Hainich mit ihren Ortschaften Altengottern, Flarchheim, Großengottern, Heroldishausen, Mülverstedt und Weberstedt mit der Gemeinde Schönstedt mit ihrem Ortsteil Alterstedt einen Standesamtsbezirk bilden.
Das helle, klassisch eingerichtete Trauzimmer verfügt über 30 Sitzplätze. Jedes Brautpaar kann mit der Standesbeamtin den ganz individuellen Ablauf seiner Trauung besprechen. Eigene Musik und Dekoration gehören auch dazu. Nach der Eheschließung ist ein kleiner Sektempfang möglich. Eine wunderbare Kulisse für die Hochzeitsfotos bietet der Eingang des Rathauses.
Für traditionelle Hochzeitsbräuche, wie z.B. Holzsägen oder Reiswerfen, ist vor dem Eingangsbereich genügend Platz vorhanden. Parkmöglichkeiten gibt es ausreichend. Das Standesamt ist montags bis samstags für Eheschließungen geöffnet. Individuelle Termine können auch jederzeit vereinbart werden.